APOSTILA DE OUTLOOK EXPRESS COM JAWS 7.10 SUMÁRIO 1 Ativando o Outlook Express 1.1 Iniciando o Outlook Express através do menu Iniciar 1.2 Iniciando o Outlook Express através do atalho na Área de trabalho 2 Configurando uma conta de e-mail 3 Sugestões de personalizações para uso do Outlook com o JAWS 4 Nova mensagem de e-mail: Criando 5 Nova mensagem de e-mail: Enviando 5.1 - Enviando com cópia oculta 6 Nova mensagem de e-mail: Definindo o envio para "mais tarde" 7 Menu Ferramentas: Opção "Enviar e receber" 8 Janela de realização de tarefas ou indicação de erros 9 Lendo uma mensagem de e-mail recebida: Caixa de entrada 10 Excluindo uma mensagem de e-mail recebida 11 Principais partes da janela do Outlook Express 11.1 Barra de título 11.2 Barra de menu 11.3 Menu do sistema 12 Catálogo de endereços: Gerenciando contatos 12.1 Catálogo de endereços: Adicionando o remetente de uma mensagem de e-mail 12.2 Catálogo de endereços: Deletando um contato da lista 12.3 Catálogo de endereços: Enviando uma mensagem de e-mail para um ou mais contatos 12.4 Catálogo de endereços: Criando um novo contato 12.5 Catálogo de endereços: Alterando os dados referentes a um contato cadastrado 12.6 - Catálogo de endereços: Criando um grupo de contatos 13 Identidades: Adicionando uma nova identidade ao Outlook Express 13.1 Identidades: Alternando identidades 13.2 Identidades: Excluindo uma identidade 14 Estrutura de apresentação do Outlook Express 15 Configurando uma ou mais contas de e-mails 16 Inserindo um arquivo de texto no corpo da mensagem a ser enviada 17 Bloqueando remetentes 17.1 Desbloqueando remetentes 18 Aplicando papel de carta a uma mensagem de e-mail 19 Salvando uma mensagem recebida como arquivo de texto 20 Esvaziar a pasta Itens excluídos - Opção do Menu Editar 21 Localizar uma mensagem 1 ATIVANDO O OUTLOOK EXPRESS 1.1 INICIANDO O OUTLOOK EXPRESS ATRAVÉS DO MENU INICIAR - Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla à esquerda da barra de espaço) ou utilize a combinação de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar. O JAWS dirá: "Menu iniciar. O nome do item. Sua ordem de aparição e a instrução 'Para navegar, use as setas para cima ou para baixo'". - Pressione a seta para baixo até o item "Outlook Express" e tecle Enter sobre ele. Caso não o encontre, prossiga pressionando a seta para baixo até o item "Programas" ou "Todos os programas". - Pressione então a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter sobre ele para acessarmos o submenu. Chegaremos assim à coluna onde se encontra o Outlook Express. - Pressione a seta para baixo até Outlook Express ou pressione a letra "o" até ouvir o nome do programa, e tecle Enter sobre ele para ativá-lo. Obs.: Vale alertar que você não deve confundi-lo com a Microsoft Outlook, que é outro programa. 1.2 INICIANDO O Outlook Express ATRAVÉS DO ATALHO NA ÁREA DE TRABALHO -Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab até ouvir: "Ambiente de trabalho". - Use as setas direcionais ou tecle a letra "o" (letra com a qual se inicia a identificação do Outlook Express até selecioná-lo ) e tecle Enter sobre ele (ato de clicar). Caso o atalho para o Outlook Express tenha uma identificação diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele. Obs.: Caso o atalho não exista, use os procedimentos descritos no curso de Windows (tópico 15.1 da Apostila de Windows com JAWS - Criando um atalho na Área de trabalho, para criar o atalho. 2 CONFIGURANDO UMA CONTA DE E-MAIL O Outlook Express ao ser aberto pela primeira vez após ter sido instalado apresentará um assistente para que você configure a sua conta de e-mail. Para isso, você deverá ter obtido do seu provedor de acesso ou do administrador da sua Rede informações como: o seu endereço de e-mail, o endereço do servidor de saída (POP3) e de entrada (SMTP), o nome da conta e a sua senha de acesso. Com estes dados em mãos, preencha as informações solicitadas pelo assistente, conforme a descrição abaixo. O JAWS dirá: Obs.: Descrevemos aqui não somente o que pode ser visualizado na tela, como também aquilo que o JAWS fala. Assistente para conexão com a Internet - Janela. Seu nome. Quando você envia um email, seu nome aparece no campo 'De' da mensagem enviada. Digite seu nome como deseja que ele apareça. Nome para exibição: "Editar - Digite o texto". Por exemplo: Paulo Silva. < Voltar - botão. Avançar - botão. Cancelar - botão. Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avançar e Shift+Tab para voltar. -Digite um nome para exibição (este nome será apresentado para os seus destinatários). Pressione a tecla Tab até "Avançar - botão". O JAWS dirá: "Para ativar, pressione barra de espaços". Tecle Enter sobre esse botão. Com a exibição de uma nova tela, o JAWS dirá: Assistente para conexão com a Internet - Janela. Email na Internet. Seu endereço de email é o endereço que outras pessoas usam para enviar emails para você. Endereço de email: "Editar - Digite o texto". Por exemplo: alguembr@microsoft.com < Voltar - botão. Avançar - botão. Cancelar - botão. Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avançar e Shift+Tab para voltar. - Digite o seu endereço de e-mail. Pressione a tecla Tab até "Avançar - botão". O JAWS dirá: "Para ativar, pressione barra de espaços". Tecle Enter sobre esse botão. - Com a exibição de uma nova tela, o JAWS dirá: Assistente para conexão com a Internet - Janela. Nomes dos servidores de email. Meu servidor de entrada de emails é um servidor (caixa de combinação). POP3. Para alterar a seleção, use as setas. Servidor de entrada de emails (POP3, IMAP ou HTTP): "Editar - Digite o texto". Um servidor SMTP é o servidor usado para emails de saída. Servidor de saída de emails (SMTP): "Editar - Digite o texto". Voltar - botão. Avançar - botão. Cancelar - botão. Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avançar e Shift+Tab para voltar. - Digite o endereço do servidor de entrada e do servidor de saída. Pressione a tecla Tab até "Avançar - botão". O JAWS dirá: "Para ativar, pressione barra de espaços". Tecle Enter sobre esse botão. - Com a exibição de uma nova tela, o JAWS dirá: Assistente para conexão com a Internet - Janela"Logon no Internet Mail. Digite o nome e a senha da conta que o provedor de serviços de Internet lhe forneceu. Nome da conta: "Edite - Digite o texto". Senha: "Edite - Digite o texto". Lembrar senha. "Caixa de verificação - marcado - Para desmarcar, pressione barra de espaços". Se o seu provedor de serviços de Internet requer que você use autenticação de senha de segurança (SPA) para acessar sua conta de email, marque a caixa de verificação 'Fazer logon usando autenticação de senha de segurança (SPA)'. Fazer logon usando autenticação de senha de segurança "SPA). (Caixa de verificação - não marcado - Para marcar, pressione barra de espaços". < Voltar - botão. Avançar - botão. Cancelar - botão. Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avançar e Shift+Tab para voltar. - Digite o nome da conta e digite a sua senha. Importante: Ao digitarmos a senha, o JAWS dirá a cada caractere digitado: que o sinal que aparece na tela é "Asterisco". Isso corre para preservar o sigilo, pois do contrário qualquer pessoa poderia ouvir o que está sendo digitado. Com o leitor de tela ao digitarmos em um campo protegido, não ouviremos o que estamos digitando, apenas asterisco. Pressione a tecla Tab até "Avançar - botão". O JAWS dirá: "Para ativar, pressione barra de espaços". Tecle Enter sobre esse botão. Com a exibição de uma nova tela, o JAWS dirá: Assistente para conexão com a Internet - Janela. Parabéns! Você inseriu com êxito todas as informações necessárias para configurar sua conta. Para salvar essas configurações, clique em 'Concluir'. < Voltar - botão. Avançar - botão. Cancelar - botão. Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avançar e Shift+Tab para voltar. - Pressione a tecla Tab até o botão Concluir e tecle Enter sobre ele. 3 SUGESTÕES DE PERSONALIZAÇÕES PARA USO DO OUTLOOK COM O JAWS Após ter concluído o processo de configuração de sua conta de e-mail, você já pode fazer algumas personalizações no Outlook Express. - Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Ferramentas - f". Atalho: Alt+f. - Pressione a seta para baixo até "Opções" e tecle Enter. Ao pressionar Enter sobre esse item, por se tratar de uma janela com abas, chegamos de imediato ao primeiro controle da aba Geral, que é a primeira aba dessa janela). Ao abrirmos uma janela que possui abas, será focado primeiro controle da primeira aba da página, a saber: "Na inicialização, ir direto para a pasta 'caixa de entrada': caixa de verificação - Não marcado - Para marcar, pressione barra de espaços". - Para marcar essa caixa de verificação, basta pressionar a barra de espaço. Com esta opção marcada, sempre que o Outlook Express for aberto, o foco será dado automaticamente na Caixa de entrada, facilitando a leitura de novas mensagens. - Pressione a tecla Tab até a opção "Tocar um som quando uma mensagem nova chegar: caixa de verificação". Para marcar essa caixa de verificação, basta pressionar a barra de espaço. Com esta opção marcada, sempre que receber uma nova mensagem será dado um sinal sonoro. Pressione a tecla Tab até a opção "Enviar e receber mensagens na inicialização: caixa de verificação". Para marcar essa caixa de verificação, basta pressionar a barra de espaço. Caso esta opção seja marcada, toda vez que o Outlook Express for ativado, automaticamente será executado o procedimento de envio e recebimento de mensagens. - Pressione a tecla Tab até a opção "Verificar se há novas mensagens a cada caixa de verificação". Para marcar essa caixa de verificação, basta pressionar a barra de espaço. Esta opção é interessante para usuários que recebem uma grande quantidade de e-mails e que ficam por muito tempo conectados à Internet, pois com ela marcada é habilitada uma caixa de edição na seqüência, onde você deve informar qual o intervalo de tempo em minutos que o Outlook Express deve aguardar para executar o procedimento de recebimento de novas mensagens (para que esta opção surta efeito é necessário que, mesmo sem estar utilizando o Outlook Express, você o mantenha aberto em segundo plano). - Pressione mais uma vez a tecla Tab e o JAWS dirá: "Minuto(s) Edite - Caixa de rolamento - 30 - Para configurar o valor, use as setas ou digite o valor:". Digite a quantidade de minutos que deseja. Obs.: Para usar o teclado numérico para digitar, pressione a tecla Num Lock para liberar o teclado. O JAWS dirá: "Números ligado". Após digitar, pressione novamente a tecla Num Lock. - Pressione a tecla Tab até a opção "Se o computador não estiver conectado: "Caixa de combinação - Não conectar - Para configurar o valor, use as setas ou digite o valor". Caso queira alterar essa opção, utilize as setas para baixo e para cima ou digite. Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avançar e Shift+Tab para voltar. Pressione a tecla Tab até "OK - botão". O JAWS dirá: "Para ativar, pressione barra de espaços". Tecle Enter sobre esse botão. 4 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: CRIANDO Para criar uma nova mensagem no Outlook Express, estando preferivelmente na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada, siga os passos descritos aqui: - Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Mensagem -m". Atalho: Alt+M. - Pressione a seta para baixo até a opção "Nova mensagem" e tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+N. - Pressione a tecla INSERT+T para se certificar de que a janela "Nova mensagem" foi aberta. - Acessando tanto pelo menu Mensagem como pela tecla de atalho, o foco será posicionado no campo "Para", onde você deverá digitar o endereço do destinatário principal da mensagem. O JAWS dirá: "Para: Edite - Digite o texto". - Pressione a tecla Tab para acessar o próximo campo a ser preenchido: "CC" (Com Cópia). O JAWS dirá: "CC: Edite - Digite o texto". Nesse campo você deverá digitar o endereço dos destinatários que receberão uma cópia da mensagem. Digite os endereços, separando-os com vírgula e espaço. Ex.: fulano@net.com.br, ciclano@net.com.br. Se for digitar apenas um endereço, não é necessário colocar a vírgula ao final e no caso de vários endereços, não é necessário colocar a vírgula após o último endereço. - Pressione mais uma vez a tecla Tab para chegarmos ao próximo campo: "Assunto". O JAWS dirá: "Assunto: Edite - Digite o texto". Digite o assunto da mensagem. - Por último, pressione a tecla Tab para acessar a área de edição onde você deve redigir normalmente o conteúdo da mensagem a ser enviada. O JAWS dirá: "Editar". Basta então digitar a mensagem que deseja para posterior envio. Nessa área de edição de texto podemos utilizar os recursos de edição e movimentação no texto, bem como a seleção estudada durante o curso de Word. Ex.: Backspace, Delete, setas direcionais, etc. Leia atentamente as instruções a seguir sobre como enviar uma mensagem após tê-la redigido, pois este procedimento é idêntico tanto para a ação de enviar uma nova mensagem como para responder ou encaminhar uma mensagem recebida. 5 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO Estando em foco a janela de edição, depois de redigir sua mensagem, siga os passos descritos aqui para enviar a mensagem. - Pressione a tecla Alt (primeira tecla à esquerda da barra de espaço). O JAWS dirá: "Barra de menus. Arquivo e a instrução 'Para navegar, use as setas a esquerda ou direita'". Atalho: Alt+a. - Pressione a seta para baixo até a opção "Enviar mensagem" e tecle Enter sobre ela. Caso o Outlook Express esteja configurado para enviar imediatamente a mensagem, esta será enviada automaticamente. Caso contrário, a mensagem ficará armazenada na pasta Caixa de saída até que seja executado o comando Ctrl+M ou F5 para atualizar, quando serão enviadas as mensagens da sua Caixa de saída e recebidas todas as mensagens disponíveis. Para efetuar esse procedimento através da barra de menu, siga os passos descritos aqui: - Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Ferramentas - f". Atalho: Alt+f. - Pressione a seta para baixo até a opção "Enviar e receber" e tecle Enter sobre ela. Será focado o item: "Enviar e receber tudo". Atalho: Ctrl+M. Tecle Enter sobre ele. A mesma tarefa pode ser realizada ao pressionarmos a tecla de função F5. Após ter executado o procedimento descrito acima para o envio de novas mensagens, pela configuração padrão do Outlook Express, uma cópia das mensagens enviadas será armazenada na pasta Itens enviados, caso não tenham sido criadas regras para a manipulação e distribuição de mensagens para outras pastas. Lembre-se de que para enviar mensagens é necessário que o seu computador esteja conectado à Internet. 5.1 - NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO com cópia oculta Por padrão a janela "Nova mensagem" não apresenta o campo "CCO", o qual preenchemos quando desejamos enviar uma mensagem com cópias cujos endereços eletrônicos dos destinatários permanecerão ocultos. Ao utilizar esse campo, preservamos em sigilo os endereços para os quais foram enviadas cópias. Para que o cabeçalho "CCo" (Com cópia oculta) seja exibido siga os procedimentos descritos aqui: Pressione a combinação de teclas Ctrl+N para criar uma nova mensagem. Certifique-se de que a janela "Nova mensagem" foi aberta pressionando a combinação de teclas INSERT+T. - Pressione a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) por uma vez. Será focado o menu Arquivo; - Pressione a seta para a direita até o menu Exibir. Atalho: ALT + X. Pressione a seta para baixo até o item "Todos os cabeçalhos" e tecle Enter sobre ele. O foco do cursor voltará a janela "Nova mensagem" a qual exibirá após o campo "CC" o cabeçalho "CCO". Pressione Tab ou Shift+Tab para localizar o campo "CCO". A partir de então, toda vez que for aberta a janela "nova mensagem", será exibido o cabeçalho "CCO". Para que o campo "CCO" não seja mais exibido, basta repetir o mesmo procedimento descrito aqui. 6 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: DEFININDO O ENVIO PARA "MAIS TARDE" Se desejar que a mensagem seja enviada mais tarde, siga os passos descritos aqui: Ainda na janela "Nova mensagem". - Pressione a tecla Alt (primeira tecla à esquerda da barra de espaço). O JAWS dirá: "Barra de menus. Arquivo e a instrução 'Para navegar, use as setas a esquerda ou direita'". Atalho: Alt+a. - Pressione a seta para baixo até a opção "Enviar mais tarde" e tecle Enter sobre ela. Atalho: Alt+S. A mensagem ficará armazenada na Caixa de saída. Sendo assim, da próxima vez em que você utilizar o comando para enviar e receber todas as mensagens, ou o comando para só enviar, ou, ainda, ao fechar o Outlook e ativá-lo novamente, a mensagem será enviada. 7 MENU FERRAMENTAS: OPÇÃO "ENVIAR E RECEBER" Podemos apenas enviar, apenas receber ou enviar e receber. Basta selecionar a opção desejada. - Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Ferramentas - f". Atalho: Alt+f. - Pressione a seta para baixo até a opção "Enviar e receber" e tecle Enter sobre ela. Será focado o item "Enviar e receber tudo". Para ativá-lo, basta pressionar a tecla Enter sobre ele. Atalho: Ctrl+M. A mesma tarefa pode ser realizada ao pressionarmos a tecla de função F5. - Pressione a seta para baixo e será selecionada a opção "Receber tudo". Para ativá-la, basta teclar Enter sobre ela. - Pressione a seta para baixo e será selecionada a opção "Enviar tudo". Para ativá-la, basta teclar Enter sobre ela. Após ter executado o procedimento descrito acima para o envio e /ou recebimento de novas mensagens, pela configuração padrão do Outlook Express, uma cópia das mensagens enviadas será armazenada na pasta Itens enviados e as mensagens recebidas estarão disponíveis na pasta Caixa de entrada, caso não tenham sido criadas regras para a manipulação e distribuição de mensagens para outras pastas. Lembre-se de que para enviar e receber mensagens é necessário que o seu computador esteja conectado à Internet. 8 JANELA DE REALIZAÇÃO DE TAREFAS OU INDICAÇÃO DE ERROS Caso ocorram problemas ao enviar e receber as mensagens, o Outlook Express apresentará uma janela relatando os erros ocorridos. Essa mesma janela é exibida para indicar o andamento do envio e /ou recebimento das mensagens. Isso ocorre quando a quantidade ou o tamanho das mensagens a serem enviadas ou recebidas for muito grande. Se a conexão tiver uma baixa velocidade para envio e recebimento, mesmo que o número de mensagens seja pequeno e o tamanho delas seja reduzido, essa janela poderá ser exibida. O JAWS falará algumas informações dessa janela e dirá: "Ocultar - Botão - Para ativar, pressione barra de espaços". - Tecle Enter sobre esse botão para continuar a trabalhar com o Outlook Express enquanto as tarefas de envio e/ou recebimento vão sendo processadas. - Para identificar o que essa janela está exibindo, utilize as setas direcionais, a tecla Tab e a combinação de teclas Shift+Tab. Você pode também pressionar INSERT+B para que o JAWS leia todo conteúdo dessa janela. 9 LENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA: CAIXA DE ENTRADA - Para ler as mensagens recebidas, posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada. Isso ocorrerá automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido observado o disposto no item 3 - Sugestões de personalizações para uso do Outlook com o JAWS, constante desta apostila. Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas. A cada mensagem selecionada, o JAWS dirá: Se a mensagem não foi lida, dirá: "Não lida"; Se a mensagem possui anexos, dirá: Anexos; O nome do remetente. O assunto da mensagem; Data e hora do recebimento. Para ouvir novamente as informações relativas a uma mensagem constante da lista da Caixa de entrada, basta movimentar as setas para esquerda ou direita. - Pressione a combinação de teclas INSERT+Num 3 para ler a barra de status do Outlook Express. Assim você saberá quantas mensagens já recebeu, quantas ainda não foram lidas e se está trabalhando off line ou on line. Após selecionar uma dentre as mensagens existentes, para ler o seu conteúdo (corpo da mensagem) siga as instruções descritas aqui: - Pressione a tecla Tab e o JAWS começará a ler a mensagem. - Para retornar à lista de mensagens, pressione a combinação de teclas Shift+Tab. Use os recursos de leitura e seleção indicados no curso de Word com JAWS para ler e/ou copiar. 10 EXCLUINDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA Para excluir uma mensagem da lista, basta utilizar as setas direcionais para selecioná-la e pressionar a tecla Delete sobre ela. Nenhuma mensagem de pedido de confirmação será exibida. O JAWS dirá: "Mensagem apagada". De imediato, a mensagem deletada será enviada para a pasta Itens excluídos. Ao selecionarmos uma mensagem da lista e deletá-la, o JAWS dirá as informações (remetente, assunto, etc.) da mensagem que passou a ocupar o lugar da mensagem que foi excluída. Se essas informações eram semelhantes, ocorre de o usuário do leitor de tela incorrer no engano e achar que não deletou. Devemos estar alerta a esse respeito. Para excluir definitivamente uma mensagem sem que ela vá para a pasta Itens excluídos, após selecioná-la na lista de mensagens pressione simultaneamente as teclas Shift+Delete. O JAWS dirá: "Tem certeza de que deseja excluir permanentemente esta(s) mensagem(ns)?, Não - Botão - Para ativar, pressione barra de espaços." Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Selecione a opção desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter. Pressionar a letra "S" para Sim, ou a letra "N" para Não, tem o mesmo efeito. 11 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO OUTLOOK EXPRESS 11.1 BARRA DE TÍTULO - Pressione as teclas INSERT+t para ouvir o que está exibido na barra de título. O JAWS dirá: "Outlook Express + nome Da identidade". Caso estejamos na lista de mensagens da Caixa de entrada, o JAWS dirá: "Caixa de entrada - Outlook Express - identidade principal". 11.2 BARRA DE MENU Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus, pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla à esquerda da barra de espaço) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O JAWS dirá: Barra de menus - Arquivo - "Para navegar, use as setas a esquerda ou direita". Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para a direita e para a esquerda. Para acessarmos as opções de um menu, pressionamos a seta para baixo, e depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O JAWS dirá: "O nome do menu em que estamos e a instrução 'Para se movimentar pelos itens, use as setas para cima e para baixo'". Para ativar uma opção do menu, basta selecioná-la e pressionar a tecla Enter. Resumindo: - Pressionando a tecla Alt (primeira tecla à esquerda da barra de espaço), acessamos a barra de menu. - Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a esquerda. - Se não acessarmos alguma opção dos menus, pressionando a tecla Esc sairemos da barra de menu, voltando à janela do aplicativo. - Para acessar as opções de um menu, usamos as setas para baixo e para cima. - Para ativar ou abrir uma das opções de um menu, basta teclar Enter sobre ela ou pressionar a seta para a direita, caso haja submenu. - Se estivermos identificando as opções de um menu, utilizando as setas para baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao título do menu. - Estando no título de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu e voltaremos a janela do aplicativo. 11.3 MENU DO SISTEMA Aqui estão basicamente três comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar um leitor de tela - Minimizar, Maximizar e Fechar (fecha a janela). Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla à esquerda da barra de espaço) + barra de espaço. O JAWS dirá: "Menu sistema - Para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo". Para selecionar uma opção desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima. Para ativar uma delas, basta selecioná-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter sobre ela. 11.4 MENU RÁPIDO Para acionar este menu, pressione o botão do teclado que corresponde ao botão direito do mouse (terceira tecla à direita da barra de espaço ou a combinação de teclas Shift+F10). O JAWS dirá: "Aplicações. Menu de contexto. Nome do item focado. Se está disponível ou não e da a instrução 'Para navegar, use as setas para cima ou para baixo'". Para selecionar uma opção desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima. Para ativar uma delas, basta selecioná-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter sobre ela. Obs.: No teclado da Microsoft, ao invés do terceiro botão à direita da barra de espaço, pressionaremos o segundo botão à direita da barra de espaço. 12 CATÁLOGO DE ENDEREÇOS: GERENCIANDO CONTATOS Para facilitar o gerenciamento do Catálogo de endereços recomendamos que você esteja posicionado na lista de contatos. Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab por duas vezes para chegar ao Catálogo de endereços. O JAWS dirá, caso não haja tradução para o português: "Outlook Express - Adress book - List Viewl - Nome de identificação do contato - sua ordem de aparição e a instrução: 'Para se mover para itens, use as setas". Para identificar os contatos, basta pressionar as setas para cima e para baixo. 12.1 CATÁLOGO DE ENDEREÇOS: ADICIONANDO O REMETENTE DE UMA MENSAGEM DE E-MAIL - Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada. Isso ocorrerá automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido observado o disposto no item 3 - Sugestões de personalizações para uso do Outlook com o JAWS, constante desta apostila. Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a mensagem cujo remetente deseja adicionar à lista de contatos do Outlook Express. - Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Ferramentas - f". Atalho: Alt+f. Pressione a seta para baixo até a opção "Adicionar remetente ao Catálogo de endereços" e tecle Enter sobre ela. O remetente da mensagem será imediatamente adicionado à lista de contatos do Outlook Express com a mesma identificação apresentada para ele na mensagem selecionada na lista. 12.2 CATÁLOGO DE ENDEREÇOS: DELETANDO UM CONTATO DA LISTA - Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada. Isso ocorrerá automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido observado o disposto no item 3 - Sugestões de personalizações para uso do Outlook com o JAWS, constante desta apostila. - Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab por duas vezes para chegar ao Catálogo de endereços.- O JAWS dirá, caso não haja tradução para o português: "Outlook Express - Adress book - List Viewl - Nome de identificação do contato - sua ordem de aparição e a instrução: 'Para se mover para itens, use as setas". - Utilize as setas direcionais para selecionar o contato que deseja excluir. - Pressione a tecla Delete. O JAWS dirá: "Deseja remover (nome do contato) do 'Catálogo de endereços'? Sim - Para ativar, pressione barra de espaços." Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. - Selecione a opção desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter. Pressionar a letra "S" para Sim, ou a letra "N" para Não, tem o mesmo efeito. 12.3 CATÁLOGO DE ENDEREÇOS: ENVIANDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL PARA UM OU MAIS CONTATOS - Utilize as setas direcionais para selecionar o(s) contato(s) da lista. - Pressione a tecla Enter sobre ele. Será aberta a janela "Nova mensagem", trazendo o campo "Para" preenchido com o endereço de e-mail do contato que foi selecionado na lista do Catálogo de endereços. No caso de se selecionar vários contatos, seus e-mails poderão ser identificados no campo "Para" da janela "Nova mensagem". A partir desse ponto, siga as instruções descritas nos itens 4 - Nova mensagem de e-mail: Criando e 5 - Nova mensagem de e-mail: Enviando, constantes desta apostila, para saber mais informações sobre a criação de uma nova mensagem e envio. 12.4 CATÁLOGO DE ENDEREÇOS: CRIANDO UM NOVO CONTATO - Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada. Isso ocorrerá automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido observado o disposto no item 3 - Sugestões de personalizações para uso do Outlook com o JAWS, constante desta apostila. Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab por duas vezes para chegar ao Catálogo de endereços. O JAWS dirá, caso não haja tradução para o português: "Outlook Express - Adress book - List Viewl - Nome de identificação do contato - sua ordem de aparição e a instrução: 'Para se mover para itens, use as setas". - Pressione a combinação de teclas Shift+F10 ou a terceira tecla à direita da barra de espaço, para abrir o menu de contexto ou rápido. - Pressione a seta para baixo até o item "Novo contato" e tecle Enter para abrir a janela para o cadastro dos dados. Atalho Ctrl+Shift+N. Fique alerta para não confundir com a opção "Novo contato on line". O JAWS dirá: " - Propriedades de nome". Trata-se de uma janela que possui abas. Chegamos de imediato ao primeiro controle da aba "Nome" (primeira aba) cuja identificação também é "Nome". Neste campo devemos digitar o primeiro nome do contato que desejamos adicionar ao Catálogo de endereços. - Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Segundo nome". Digite o segundo nome do contato a ser adicionado. Esse campo é opcional. - Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Sobrenome". Digite o sobrenome do contato a ser adicionado. Esse campo é opcional. - Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Cargo". Digite o cargo que ocupa a pessoa (contato) que será adicionada. Esse campo é opcional. - Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Exibição + o nome completo do contato a ser adicionado". Nesse campo será apresentada a soma do primeiro nome, segundo nome e sobrenome, que formará o nome completo. Esse nome identificará o contato a ser adicionado ao Catálogo de endereços. - Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Apelido". Digite o apelido da pessoa que será adicionada à lista de contatos. Esse campo é opcional. Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Endereços de e-mail". Digite o endereço eletrônico do contato a ser adicionado à lista. - Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Adicionar - Botão". Esse botão será exibido somente se tivermos digitado um endereço no campo anterior. Pressione a tecla Enter sobre ele. - Ao pressionarmos a tecla Enter sobre o botão Adicionar, o foco do cursor voltará para o controle "Endereços de e-mail", onde poderemos digitar mais um endereço eletrônico do contato que estamos adicionando à lista. - Havendo mais um endereço eletrônico a ser adicionado, digite-o. - Pressione a tecla Tab e o JAWS dirá: "Adicionar - Botão ". Esse botão será exibido somente se tivermos digitado um endereço no campo anterior. Pressione a tecla Enter sobre ele. Não havendo outro endereço eletrônico a ser adicionado, pressione a tecla Tab. O JAWS dirá: "Lista de e-mail:- e-mail que já foi adicionado - (endereço de e-mail padrão) - Item de lista". O primeiro e-mail adicionado será considerado como sendo o padrão. Para identificar os e-mails que já foram adicionados, basta utilizar as setas para cima e para baixo. Ao selecionar um e-mail dessa lista, poderemos pressionar a tecla Tab até as opções: Editar; Remover; Definir como padrão. Para acionar um desses botões, basta teclar Enter sobre ele. Ainda nessa aba, pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle em que o JAWS dirá: "Enviar e-mail usando somente texto sem formatação - Caixa de verificação - Não marcada". Caso queira marcar essa caixa de verificação, pressione a barra de espaço. - Pressione novamente a tecla Tab e o JAWS dirá: "OK - Botão ". Pressione a tecla Enter sobre esse botão para confirmar todas as informações que foram inseridas e, assim, concluir a tarefa de adicionar um contato ao seu Catálogo de endereços. Essa janela possui outras abas, tais como: Residência, Comercial, Pessoal, "Outras", Net Meeting, Identificações digitais e On-line. Estando na aba "Nome", basta pressionar a tecla Tab para avançar ou a combinação de teclas Shift+Tab para retroceder, e assim chegar ao título da aba. Quando isso ocorrer, o JAWS dirá: "Nome - Tab". Nesse ponto, basta pressionar as setas para a direita e para a esquerda para selecionar uma das demais abas, e a tecla Tab para conhecer os controles da mesma. Observe atentamente o que se pede a cada controle e preencha conforme queira. Para cancelar a operação, basta pressionar a tecla Tab até o botão cancelar e pressionar a tecla Enter sobre ele ou pressionar a tecla Esc. 12.5 CATÁLOGO DE ENDEREÇOS: ALTERANDO OS DADOS REFERENTES A UM CONTATO CADASTRADO - Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada. Isso ocorrerá automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido observado o disposto no item 3 - Sugestões de personalizações para uso do Outlook com o JAWS, constante desta apostila. Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab por duas vezes para chegar ao Catálogo de endereços. O JAWS dirá, caso não haja tradução para o português: "Outlook Express - Adress book - List Viewl - Nome de identificação do contato - sua ordem de aparição e a instrução: 'Para se mover para itens, use as setas". Utilize as setas para baixo e para cima a fim de selecionar o contato cujos dados serão alterados. - Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço). Atalho: Alt+A. - Pressione a seta para baixo até a opção "Propriedades" e tecle Enter sobre ela. Atalho: Alt+Enter. A janela de propriedades do contato que foi selecionado será aberta. A partir desse ponto, para promover as alterações desejadas, siga os procedimentos descritos no item 12.4 - Catálogo de endereços: Criando um novo contato, desta apostila. 12.6 - Catálogo de endereços: Criando um grupo de contatos Tendo focado o catálogo de endereços, pressione a terceira tecla à direita da barra de espaço por uma vez. - Pressione a seta para baixo até o item Catálogo de endereços e tecle Enter sobre ele. Atalho: CTRL + SHIFT + B. - Pressione a tecla ALT (primeira à esquerda da barra de espaço) por uma vez. Será focado o menu Arquivo. - Pressione a seta para baixo até o item Novo grupo e tecle Enter sobre ele. Atalho: CTRL + G. - Digite um nome para o grupo e pressione a tecla TAB até o botão Selecionar membros e tecle Enter sobre ele. - Pressione a tecla TAB até a lista com os contatos. - Selecione os contatos desejados e depois pressione a tecla TAB até o botão Selecionar e tecle Enter sobre ele. - Pressione uma vez a tecla TAB para chegar a lista de membros do grupo. Utilize as setas para conferir a lista de membros. - Se identificar que deseja excluir algum contato dessa lista por tê-lo adicionado por engano, basta selecioná-lo e pressionar a tecla delete sobre ele. - Pressione a tecla TAB até o botão OK e tecle Enter sobre ele. - Na janela que se abrirá, pressione novamente a tecla TAB até o botão OK e tecle Enter sobre ele. - Para finalizar, pressione ALT + F4 para fechar a janela do Catálogo de endereços. Utilize as setas para selecionar o nome que identifica o grupo de contatos ou digite a letra com a qual se inicia sua identificação para confirmar a criação do grupo de contatos. 13 IDENTIDADES: ADICIONANDO UMA NOVA IDENTIDADE AO OUTLOOK EXPRESS - Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço). Atalho: Alt+A. - Pressione a seta para baixo até a opção "Identidades" e tecle Enter sobre ela. - Chegamos de imediato à opção "Adicionar nova identidade". Tecle Enter sobre ela. Depois de teclarmos Enter sobre esta opção, o JAWS dirá: "Digite seu nome". Digitaremos aqui o nome que identificará a nova identidade. - Pressionando a tecla Tab, chegamos ao controle "Exigir senha". Por se tratar de uma caixa de verificação, caso queiramos utilizar uma senha para a identidade que está sendo criada, pressionaremos a barra de espaço para marcar a caixa. Ao pressionarmos a barra de espaço para marcar essa caixa de verificação, será aberta uma nova janela e o JAWS dirá: "Digitar senha - Janela - Nova senha -". Quando o JAWS diz "Password", significa que estamos em uma caixa de edição de texto onde o conteúdo que for digitado não será falado por ele. A cada caractere digitado ouviremos apenas "Asterisco". Tal comportamento do JAWS visa preservar o sigilo da informação que está sendo inserida. Se o JAWS falasse o que está sendo digitado, mesmo que o deficiente visual estivesse utilizando o computador com o monitor desligado, alguém poderia ouvir a digitação e anotar o que está sendo digitado, caso o retorno de áudio estivesse sendo dado por meio de caixas de som. - Digite a senha. Depois tecle Tab e o JAWS dirá: "Confirmar nova senha". Digite novamente a senha para confirmar. - Pressione a tecla Tab até o botão OK e tecle Enter sobre ele. O JAWS dirá: " - Identidade adicionada - Deseja alternar para 'nome que demos a identidade' agora? Sim - Botão - Para ativar, pressione barra de espaços". - Selecione a opção desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter. Pressionar a letra "S" para Sim, ou a letra "N" para Não, tem o mesmo efeito. Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Caso não queira alternar para a identidade que foi adicionada, ao teclar Enter sobre o botão "Não", será aberta a janela "Gerenciar identidades". - Pressione a tecla Esc para fechar essa janela. Caso alterne para a identidade que foi adicionada ao teclar Enter sobre o botão "Sim", será aberta a janela do Assistente para conexão com a Internet. Faça as configurações com base nos procedimentos descritos no item 2 - Configurando uma conta de e-mail, constante desta apostila. 13.1 IDENTIDADES: ALTERNANDO IDENTIDADES - Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço). Atalho: Alt+a. - Pressione a seta para baixo até a opção "Alternar identidades" e tecle Enter sobre ela. O JAWS Dirá: "Alternar identidades - Janela. Para alternar identidades, selecione o nome abaixo. Para adicionar ou modificar uma identidade, clique em 'Gerenciar identidades'. Caixa de lista e o nome da identidade selecionada. Para se mover para um item, use as setas." - Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade para a qual deseja alternar. - Pressione a tecla Tab até o botão OK e tecle Enter sobre ele. Caso seja exigida uma senha para o acesso à identidade que foi selecionada na lista, será exibida a seguinte mensagem: "Janela atual: Erro de senha - A senha digitada está incorreta. OK botão". - Nesse caso, pressione a tecla Enter sobre o botão OK. - Depois, pressione a tecla Tab até o controle "Senha" e digite a senha. - Pressione a tecla Tab até o botão OK e tecle Enter sobre ele. A identidade será alternada. 13.2 IDENTIDADES: EXCLUINDO UMA IDENTIDADE - Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço). Atalho: Alt+A. - Pressione a seta para baixo até a opção "Identidades" e tecle Enter sobre ela. - Desça novamente com a seta até a opção "Gerenciar identidades" e tecle Enter sobre ela. Será aberta a janela "Gerenciar identidades" e o JAWS dirá o nome da identidade que está ativada. É exibida uma lista com o nome de todas as identidades que já foram adicionadas. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade que deseja excluir. - Pressione a tecla Tab até o botão Remover e tecle Enter sobre ele. Será exibida uma mensagem pedindo confirmação para a tarefa. O JAWS dirá: "Aviso: Tem certeza de que deseja excluir senha? A exclusão de uma identidade pode tornar inacessíveis as informações em aplicativos que reconhecem identidades. Excluir - Botão - Para ativar, pressione barra de espaços". - Selecione a opção desejada com as setas ou Tab e pressione Enter. Caso confirme ao pressionar a tecla Enter sobre o botão Excluir, se a identidade que está sendo excluída possui senha, ela será pedida. O JAWS dirá: "Confirmar senha". - Digite a senha e pressione a tecla Tab até o botão OK. - Tecle Enter sobre ele para confirmar a tarefa. Obs.: Na janela "Gerenciar identidades", temos outras opções de gerenciamento de identidades. Para conhecê-las, basta utilizar as setas para baixo e para cima para selecionar uma identidade constante da "lista de identidades" e pressionar a tecla Tab até identificar cada uma delas. - Pressione a tecla Esc para fechar essa janela de diálogo. 14 ESTRUTURA DE APRESENTAÇÃO DO OUTLOOK EXPRESS Tendo configurado o Outlook Express para, em sua inicialização, ir direto para a pasta Caixa de entrada, pressionando duas vezes a tecla Tab chegaremos ao Catálogo de endereços ou Lista de contatos. - Pressionando mais uma vez a tecla Tab, chegaremos à lista hierárquica de pastas do Outlook Express. Podemos navegar nessa lista utilizando as setas para cima e para baixo. Ao selecionar a pasta desejada, basta pressionar a tecla Tab para que seja exibida a lista de itens da pasta. Estando em foco a lista de itens da pasta, para retornar à lista hierárquica das pastas basta pressionar a combinação de teclas Shift+Tab. Portanto, temos três partes distintas: - A lista hierárquica de pastas; - A lista de itens da pasta selecionada; - O Catálogo de endereços ou contatos. Por padrão, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de pastas: - Caixa de entrada (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens recebidas. - Caixa de saída (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens redigidas e prontas para serem enviadas. - Itens enviados (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens já enviadas. - Itens excluídos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens excluídas das demais pastas. - Rascunhos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens salvas durante o processo de edição para serem continuadas posteriormente. 15 CONFIGURANDO UMA OU MAIS CONTAS DE E-MAILS - Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Ferramentas - f". Atalho: Alt+f. - Pressione a seta para baixo até a opção "Contas" e tecle Enter. Será aberta a janela "Contas na Internet". Com a abertura dessa janela, chegamos de imediato à lista das contas na Internet. - Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar uma das contas da lista. Obs.: A identificação da conta é feita pelo nome do servidor de envio de mensagens. - Pressione a tecla Tab até o controle: "E-mail - Acionador de página". Trata-se, portanto, de uma aba, pois o JAWS identifica o título de uma aba com a expressão "Tab". Caso ao pressionar a tecla Tab chegue a uma outra aba, utilize as setas para a esquerda e para a direita para selecionar a aba E-mail. - Pressione a tecla Tab até o botão Adicionar e pressione a barra de espaço sobre ele. - Caso o assistente para configuração da conexão não seja ativado automaticamente, será exibido um menu. - Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o item E-mail e pressione Enter sobre ele. Será ativado o Assistente para conexão com a Internet. Para saber os procedimentos para a configuração de uma conta na Internet, veja o item 2 - Configurando uma conta de e-mail, constante desta apostila. Tendo configurado várias contas de e-mail, você poderá escolher a que desejar para o envio de uma mensagem. Ao abrir a janela Nova mensagem (Ctrl+N), o campo focado será o do destinatário (para : ). Nesse momento, pressione Shift+Tab e você chegará ao campo do remetente (de: ). Usando as setas, selecione o e-mail que deseja para o envio da mensagem e prossiga o preenchimento dos demais campos, bem como o envio. A primeira conta que foi configurada será definida pelo Outlook como padrão, ou seja, todas mensagens enviadas terão como remetente o e-mail que você indicou na configuração daquela conta. 16 INSERINDO UM ARQUIVO DE TEXTO NO CORPO DA MENSAGEM A SER ENVIADA Siga os procedimentos descritos no item 4 - Nova mensagem de e-mail: Criando, constante desta apostila, para criar uma nova mensagem. Estando no espaço dedicado à digitação da mensagem (o JAWS dirá: "Editar"), siga os passos descritos aqui: - Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Inserir - i". - Pressione a seta para baixo até a opção "Texto de arquivo" e tecle Enter sobre ela. Será aberta a janela "Inserir arquivo de texto". O primeiro controle dessa janela é: "Nome". Com a abertura dessa janela, já chegamos de imediato a ele. Caso saiba o caminho completo para o arquivo, digite-o. Se o arquivo "Hino nacional.txt" estiver no disco local "C:", por exemplo, você digitaria: c:\hino nacional.txt. Caso não saiba o endereço completo para o arquivo, pressione a tecla Tab até o controle "Examinar". - Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o local onde ele se encontra. - Depois pressione a tecla Tab até o controle "Lista". Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o arquivo. - A seguir basta pressionar a tecla Tab até o botão Abrir e teclar Enter sobre ele. Obs.: Na lista de pasta e arquivos do item que está sendo "examinado", caso necessário, selecione a pasta ou disco onde o arquivo está e tecle Enter para que ela seja aberta. Depois utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o arquivo. Repita esse procedimento até selecionar o arquivo . Caso queira se certificar de que o texto foi inserido no corpo da mensagem, utilize os comandos de leitura, tais como: INSERT+Seta para baixo. Para enviar a mensagem, siga os procedimentos descritos no item 5 - Nova mensagem de e-mail: Enviando, constante desta apostila. 17. BLOQUEANDO REMETENTES Se por algum motivo não desejar mais ler as mensagens vindas de um determinado remetente, você pode bloqueá-lo, fazendo com que todas as mensagens dele sejam encaminhadas diretamente para a pasta Itens excluídos. É importante ressaltar que o bloqueio é feito com base no endereço de e-mail e não no nome do remetente. Portanto, se a pessoa que foi bloqueada utilizar um outro endereço de e-mail, as mensagens dela não serão bloqueadas. Para bloquear um determinado remetente, siga estas instruções: - Selecione na lista de mensagens um e-mail recebido do remetente que deseja bloquear. - Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Mensagem - m". Atalho: Alt+M. - Pressione a seta para baixo até a opção "Bloquear remetente" e tecle Enter. Ao teclar Enter sobre essa opção o JAWS dirá: "'E-mail que foi selecionado' foi adicionado a sua lista de remetentes bloqueados. As mensagens subseqüentes deste remetente serão bloqueadas. Deseja remover todas as mensagens deste remetente da sua pasta atual agora? Sim - Botão - Para ativar, pressione barra de espaços Caso tecle Enter sobre esse botão, uma nova janela será exibida com a informação de que todas as mensagens desse remetente foram excluídas. Tecle Enter para voltar a lista de mensagens da pasta Caixa de entrada. 17.1 DESLOQUEANDO REMETENTES - Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Ferramentas - f". Atalho: Alt+f. - Pressione a seta para baixo até a opção "Regras para mensagens" e tecle Enter sobre ela. - Pressione a seta para baixo até o item "Lista de remetentes bloqueados" e tecle Enter sobre ele. Será aberta a janela "Regras para mensagens". Chegaremos de imediato a uma lista com os remetentes bloqueados. - Selecione com as setas para baixo e para cima o endereço que deseja excluir da lista de remetentes bloqueados. - Pressione a tecla Tab até o botão Remover e tecle Enter sobre ele. Será exibida uma mensagem pedindo confirmação. O JAWS dirá: "Tem certeza de que deseja remover o remetente 'identificação do e-mail do remetente selecionado anteriormente na lista'? Sim- Botão - Para ativar, pressione barra de espaços". - Selecione a opção desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter. Pressionar a letra "S" para Sim, ou a letra "N" para Não, tem o mesmo efeito. Caso confirme a operação teclando Enter sobre o botão Sim, voltaremos a janela que apresenta a lista de remetentes bloqueados. -Pressione a tecla Tab até o botão OK e tecle Enter sobre ele. 18 APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE E-MAIL A aplicação de um papel de carta consiste em uma maneira rápida e simples de decorar com imagens preestabelecidas o plano de fundo de uma mensagem. - Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Mensagem - m". Atalho: Alt+M. - Pressione a seta para baixo até a opção "Nova mensagem usando" e tecle Enter sobre ela. - Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o papel de carta que deseja e tecle Enter sobre ele. Obs.: O deficiente visual não precisa de uma descrição detalhada da imagem. Se ele já teve visão ou tem visão residual, uma descrição pode ser útil. No caso do deficiente visual que nunca teve visão, seu interesse em utilizar esse recurso está no quanto pode comunicar algo com o uso de imagens. Para preparar a mensagem para envio e sobre como fazê-lo, veja os itens 4 - Nova mensagem de e-mail: Criando e 5 - Nova mensagem de e-mail: Enviando, constantes desta apostila. Note que ao pressionarmos a tecla Tab até chegarmos à área de edição de texto, será dito o nome do modelo de papel escolhido. Naturalmente, esse nome não aparecerá escrito na mensagem. O JAWS apenas informa o modelo de papel. 19 SALVANDO UMA MENSAGEM RECEBIDA COMO ARQUIVO DE TEXTO Acesse a lista de mensagens e selecione a mensagem que deseja salvar como arquivo de texto. - Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço). Atalho: Alt+A. - Pressione a seta para baixo até a opção "Salvar como" e tecle Enter sobre ela. - Siga as instruções para "salvar como" descritas no item da apostila de Windows. O conteúdo que consta no campo assunto da mensagem será sugerido para ser o nome do arquivo a ser salvo. 20 INSERINDO ANEXO Para que você possa inserir anexos é necessário que a janela de edição esteja aberta, seja respondendo, encaminhando ou criando uma nova mensagem. Siga os procedimentos descritos no item 4 - Nova mensagem de e-mail: Criando, constante desta apostila; para criar uma nova mensagem. Estando no espaço dedicado à digitação da mensagem (o JAWS dirá: "Editar"). Para anexar um arquivo à mensagem, siga os passos descritos aqui: - Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita até ouvir: "Inserir - I". - Pressione a seta para baixo até a opção "Anexo" e tecle Enter sobre ela. Será aberta a janela de diálogo para a seleção do arquivo que será anexado a mensagem. Caso saiba, digite o caminho completo do arquivo ou o selecione através das listas de pastas e arquivos. Após ter selecionado o arquivo, pressione a tecla Tab até o botão Anexar e tecle Enter sobre ele. Após isso, voltaremos ao espaço dedicado à digitação da mensagem (o JAWS dirá: "Editar"). Será criada uma lista dos arquivos anexados a mensagem, a qual se localizará após o campo "Assunto". Estando no espaço dedicado à digitação da mensagem (o JAWS dirá: "Editar"), pressione a combinação de teclas Shift+Tab para chegar a essa lista. Utilizando as setas direcionais, você identificará os arquivos que fazem parte dela. Ao identificar os arquivos, caso perceba que anexou um arquivo por engano, basta selecioná-lo e pressionar a tecla delete para excluí-lo da lista de arquivos anexados a mensagem. Para anexar outros arquivos, basta repetir os procedimentos descritos aqui. 21 SALVANDO ANEXO Ao selecionar uma mensagem recebida utilizando as setas para cima e para baixo, o JAWS informará se ela possui anexo dizendo: "Anexos" antes das demais informações sobre a mensagem. Para identificar o(s) anexo(s), bem como salvar, siga os procedimentos descritos aqui: - Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço). Atalho: Alt+A. Na janela de diálogo "Salvar anexos", de imediato chegamos à lista dos anexos. Utilize as setas para selecionar o anexo que deseja salvar e pressione a tecla Tab até Salvar botão e tecle Enter sobre ele. Por padrão, o Outlook selecionará a pasta Meus documentos como local onde o(s) anexo(s) serão salvos. Naturalmente a seleção dos anexos pode ser de um apenas, uma seqüência ou todos. 20 Esvaziar a pasta Itens excluídos - Opção do Menu Editar No Outlook Express, as mensagens deletadas são enviadas para a pasta itens excluídos. É natural, portanto, que se deseje em algum momento, esvaziar essa pasta. Podemos realizar essa tarefa através da opção Esvaziar a pasta Itens excluídos do menu Editar. Para tanto, siga os passos descritos aqui: - Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E. Chegaremos ao Menu Editar. - Desça com a seta até o item Esvaziar a pasta Itens excluídos e tecle Enter sobre ele. Será exibida a mensagem: "Tem certeza de que deseja excluir permanentemente o conteúdo da pasta 'Itens excluídos'?" Caso queira ouvir novamente ou o JAWS não leia o conteúdo dessa janela, pressione a combinação de teclas INSERT+b. Selecione a opção desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter. Pressionar a letra "S" para Sim, ou a letra "N" para Não, tem o mesmo efeito. 21 GERENCIANDO PASTAS Para criar, renomear ou excluir uma pasta no Outlook Express, recomendamos que você esteja na lista de pastas. 21.1 Gerenciando pastas: Adicionar uma nova pasta Para adicionar uma nova pasta ao Outlook Express, siga os passos descritos aqui: Selecione o nível hierárquico dentro do qual você vai adicionar uma nova pasta. Para criar uma pasta com o nível hierárquico 2, por exemplo, selecione "Pastas locais". Pressione a terceira tecla à direita da barra de espaço para abrir o menu de Contexto ou rápido; Pressione a seta para baixo até o item "Nova pasta" e tecle Enter sobre ele; Digite um nome para a nova pasta e tecle Enter para confirmar a tarefa. Pressione a seta para baixo até selecionar a pasta criada por meio desse procedimento ou digite a letra com a qual se inicia a sua identificação a fim de confirmar sua criação. 21.2 Gerenciando pastas: Renomear uma pasta Para renomear uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos descritos aqui: Selecione a pasta; Pressione a tecla F2, Digite o novo nome e tecle Enter. 21.3 Gerenciando pastas: Deletando uma pasta Para excluir uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos descritos aqui: Selecione a pasta; Pressione a tecla Delete; Confirme a tarefa pressionando a tecla Enter sobre o botão Sim. 21.4 gerenciando pastas: Copiando uma mensagem para uma pasta Para copiar uma mensagem de uma pasta para outra, siga os passos descritos aqui: Selecione na pasta de origem a mensagem a ser copiada e pressione a terceira tecla à direita da barra de espaço para abrir o menu de contexto ou rápido; Pressione a seta para baixo até o item copiar para pasta e tecle Enter sobre ele; Na janela de diálogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla Enter sobre ela para concluir. 21.5 gerenciando pastas: Movendo uma mensagem para uma pasta Para mover uma mensagem de uma pasta para outra, siga os passos descritos aqui: Selecione na pasta de origem a mensagem a ser movida e pressione a terceira tecla à direita da barra de espaço para abrir o menu de contexto ou rápido; Pressione a seta para baixo até o item Mover para pasta e tecle Enter sobre ele. Atalho Control + Shift + V; Na janela de diálogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla Enter sobre ela para concluir. 21 Localizar uma mensagem Uma tarefa comum ao trabalharmos com o Outlook Express é precisarmos localizar uma mensagem. Isso é possível a partir da indicação de qual informação servirá de referência para localizar a mensagem e em que parte da mensagem ela se encontra. Assim é que podemos localizar uma mensagem com base no remetente, destinatário, assunto, texto etc. Para localizar uma mensagem siga os passos descritos aqui: - Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira à esquerda da barra de espaço) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E. Chegaremos ao Menu Editar; - Pressione a seta para baixo até a opção "Localizar" e tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+Shift+f; Será focada a opção mensagem. Tecle Enter sobre ela; Se você deseja localizar mensagens que tenha a palavra "curso" no campo assunto, pressione a tecla Tab até selecionar o campo assunto e digite a palavra "curso". Logo após digitar, tecle Enter; Proceda assim com relação aos demais campos ou partes da mensagem; Será exibida uma lista com as mensagens, que foram localizadas. Para retornar a lista de mensagens da pasta em que você estava, pressione a tecla Créditos: Escape. Essa apostila foi confeccionada em 26 de fevereiro de 2008por Valter Junior e revisada em 01 de maio de 2008 por Jayme do Instituto olhos. Instituto olhos - Audioteca (61) 3037-8039 e (61) 8415-2030 www.institutoolhos.org Valter Júnior de Melo Valterjunior01@terra.com.br e valter.junior@uol.com.br (61) 3351-3331 e 9984-8597 www.lerparaver.com/pontodevista www.valterjunior.com.br